Siedlisko Sobibór

Siedlisko Sobibór

Polityka prywatności
i ochrona danych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

Wersja zaktualizowana - zgodna z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679). Data ostatniej aktualizacji: marzec 2025 r.

1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest firma EWAS Ewa Szeloch, ul. Wielkopolska 91, 20-725 Lublin (dalej: „Operator" lub „Administrator"). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@siedliskosobibor.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

1.2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

  • Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
  • Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. „ciasteczka").
  • Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego.

1a. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. formularze kontaktowe, newsletter, cookies analityczne i reklamowe).
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. obsługa rezerwacji).
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. statystyki, bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami).

2. Informacje w formularzach

  1. 2.1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
  2. 2.2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. 2.3. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika.
  4. 2.4. Dane podane w formularzach przetwarzane są przez Administratora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781).
  5. 2.5. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.
  6. 2.6. Dane podane w formularzach mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi – w szczególności dotyczy to przekazywania informacji o posiadaczu rejestrowanej domeny do podmiotów będących operatorami domen internetowych (przede wszystkim Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa j.b.r. – NASK), serwisów obsługujących płatności lub też innych podmiotów, z którymi Operator Serwisu w tym zakresie współpracuje.

3. Informacja o plikach cookies

  1. 3.1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. 3.2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. 3.3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. 3.4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
    • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    • określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
  5. 3.5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne" (session cookies) oraz „stałe" (persistent cookies). Cookies „sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. 3.6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.
  7. 3.7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. 3.8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
  9. 3.9. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics.
  10. 3.10. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
  11. 3.11. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  12. 3.12. Transfer danych do USA (art. 46 RODO): W związku z wykorzystaniem usług Google Analytics i Google Ads dane użytkowników mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (art. 45 RODO). Więcej informacji: policies.google.com/privacy
  13. 3.13. Zarządzanie zgodami na cookies: Przed zapisaniem plików cookies innych niż niezbędne technicznie (tj. analitycznych, marketingowych, profilujących), Administrator uzyskuje uprzednią, dobrowolną i świadomą zgodę Użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (baner cookie). Użytkownik może w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę lub zmienić jej zakres.
  14. 3.14. Profilowanie (art. 13 ust. 2 lit. f RODO): Administrator może wykorzystywać dane o zachowaniu użytkowników do tworzenia ich profili w celach reklamowych, w szczególności za pośrednictwem narzędzi Google (remarketing). Profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika ani nie wpływa w podobnie istotny sposób na jego sytuację.

4. Logi serwera

  1. 4.1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
  2. 4.2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwa stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP.
  3. 4.3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
  4. 4.4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

5. Udostępnienie danych

  1. 5.1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
  2. 5.2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłącznie za zgodą tej osoby.
  3. 5.3. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

6. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. 6.1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
  2. 6.2. W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz swoją przeglądarkę i postępuj zgodnie z instrukcjami producenta:
    Internet ExplorerChromeSafariFirefoxOperaAndroidSafari (iOS)Windows PhoneBlackberry

7. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

  • ✓Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii.
  • ✓Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • ✓Prawo do usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami RODO.
  • ✓Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  • ✓Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.
  • ✓Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  • ✓Prawo do cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

7.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem wskazanym w pkt 1.1.

7.3. Administrator rozpatrzy żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania (art. 12 ust. 3 RODO).

7.4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dane kontaktowe UODO:

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · tel. 22 531 03 00 · kancelaria@uodo.gov.pl · www.uodo.gov.pl

8. Okres przechowywania danych

  1. 8.1. Dane podane w formularzach kontaktowych przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub realizacji usługi, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady nie dłużej niż 6 lat).
  2. 8.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przechowywane są do czasu jej cofnięcia przez użytkownika.
  3. 8.3. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy lub rezerwacji przechowywane są przez czas trwania umowy oraz przez obowiązkowy okres wynikający z przepisów prawa (m.in. 5 lat - przepisy podatkowe, 3 lata - przedawnienie roszczeń z umów o świadczenie usług).
  4. 8.4. Logi serwera przechowywane są przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy.
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@siedliskosobibor.pl